В этот день в 1720 году Петр Первый подписал «Генеральный регламент или Устав». Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса. Так, реформы Петра положили начало формированию государственной архивной службы России.
История Рассказовского городского архива началась в 30-е годы прошлого столетия. Начальник архивного отдела администрации города Вера Алешина работает с 2004 года, руководителем стала в 2012.
–Никогда не думала, что работа в архиве может быть такой интересной. Ты все документы читаешь, все смотришь, и когда находишь и даешь человеку информацию, которую он запрашивает, ты испытываешь удовлетворение, – рассказывает Вера Алешина.
Городской архив составляют документы как действующих организаций, так и ликвидированных учреждений. На 1 января 2023 года в нем насчитывалось 169 фондов и более 56 тысяч разных документов. За каждым из них стоит информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, деятельность учреждений образования, культуры, различных предприятий города.
Начальник архивного отдела признается, что работы очень много. За 2022 год было выписано 2,5 тысячи справок.
– Чаще всего обращения связаны с подтверждением стажа работы, начисления заработной платы, а также архивных выписок из постановлений и распоряжений о выделении земельных участков, – рассказывает Вера Алешина.
Также архивный отдел исполняет судебные и адвокатские запросы, помогает гражданам и учреждениям Пенсионных Фондов со всех регионов. На сегодняшний день реальный срок исполнения запросов – от одного до семи дней.
– Сейчас все это делается очень быстро. Раньше по почте отправляли, а сейчас – через интернет, с помощью специальной программы. Запросов бывает много, со всей страны. И даже из-за границы. Например, в прошлом году был запрос с Монголии, – рассказывает Вера.
Через программу «Архивный фонд» и работают специалисты. Они вбивают всю информацию в специальные электронные карточки. Каждый документ имеет свое название, которое включает номер, организацию, город и другие сведения.
– В том году мы завели порядка восьми тысяч таких карточек. В этом –планируем больше – 10 тысяч, – делится начальник архива.
Два года назад люди из Санкт-Петербурга обратились в рассказовский архивный отдел. Они нашли самолет времен Великой Отечественной войны и установили, что одним из летчиков был уроженец Рассказова. Вера Алешина связалась с родственниками, которые сдали тест ДНК и подтвердили родство. После этого летчика захоронили на местном кладбище. Вера Алешина признается, что в такие моменты она гордится собой, потому что помогает людям.
Фото: Администрация города Рассказово
Алина Краснова
Источник: TVOLK.Ru
11.03.2023 16:07
